Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia administracji kadrowo- płacowej. Prowadzenie spraw kadrowych w firmie nie musi być bolączką i żmudnym zajęciem dla szefa i pracowników wystarczy odpowiednia administracja kadrowa. Procesy kadrowo- płacowe są obecnie bardzo istotne i stanowią pewnego rodzaju fundament w działalności danej firmy.
Liczą się ludzie i umiejętności
Odpowiedni dobór kadry w zakresie administracji sprawi, że funkcjonowanie firmy stanie się łatwiejsze. Warto przekazać i powierzyć obowiązki osobom kompetentnym z zakresu odpowiedniego administrowania aktami osobowymi i naliczaniem płac. Bez względu na profil i tematykę danej działalności pracownicy są najważniejszym ogniwem i kapitałem danej firmy. Szybkie, a zarazem dokładne rozliczenie płac ma szczególne znaczenie dla utrzymania działalności. Tak naprawdę jeżeli wszystko działa sprawnie i administracja kadr i płac jest na najwyższym poziomie, to pracownicy są także zadowoleni chociażby z faktu, że terminowo otrzymują swoje wynagrodzenia na konto.
Czym zajmuje się administracja kadr?
- Nalicza płace
- Raportuje i kontroluje działania w firmie w zakresie administracji i dokumentacji
- Zmniejsza ryzyko firmy
- Dba o bezpieczeństwo finansowe firmy
- Sporządza umowy o prace, zajmuje się aneksami i zmianami w umowach
- Prowadzi współpracę z ZUS-em
- Sporządza zaświadczenia dla pracowników dotyczące zatrudnienia i wynagrodzenia
- Przygotuje dokumentację pracowników w zakresie świadczeń emerytalno- rentowych
Administracja kadrowa w firmie to korzyść dla klientów
Administracja kadr i płac działa bardzo korzystnie w stosunku do klientów danej firmy, ponieważ podnosi jakości usług świadczonych w firmie. Uzupełnia także wiedzę pracowników kadrowych w firmie, szczególnie w momentach, gdy zmieniają się przepisy prawne. Zwiększa także na tym etapie poufność w zakresie przechowywania danych osobowych. A co najważniejsze jest odpowiedzialna za proces dotyczący przekazywani danych.